Nye WB-funksjoner i 2019

Oversikt over utført programutvikling i 2019 i WB Kulturhusverktøy og WB Festivalverktøy. Alle kunder har fått løpende oppgradering med de nye funksjonene.

Enkelte av funksjonene og nyhetene er knyttet til tilleggsmoduler.

4. JAN. 2019:
FORSIDEKALENDER OG PRODUKSJONER:
Datoer/dager som er søndager vises nå med rød tekstfarge i forsidekalenderen, samt på datofanene under overskriften "Dagsoversikt" på produksjonssidene når en produksjon har aktivitet på mer enn én dato.

18. JAN. 2019:
BESØKSTALL:
To nye kolonner i besøkstallrapporten (web og csv): Prodtype og Arrangørtype

25. JAN. 2019:
DUPLISERING:
Ved duplisering (kopiering) av en hel produksjon, kan man nå i en og samme operasjon velge en eller flere datoer over et tidsrom på inntil ca. 2,5 år. Tidligere var dette begrenset til 1 år. Utover dette kan man som før fremdeles velge en fri dato å publisere til, fremover eller bakover tid.

23. MARS 2019:
7 punkter ferdigstilt fra festival-spleiselaget.

28. MARS 2019:
HASTIGHET / FORSIDEKALENDER: Kunder med et spesielt stort antall arenaer og/eller aktiviteter, kunne oppleve lang lastetid av forsidekalenderen. Ved hjelp av omskrivning av programkoden og omstrukturering i databasen, har lastetiden nå blitt radikalt redusert. Ved testing i verktøyet hos en av de aktuelle kundene, ble lastetiden målt til kun 1/44 i forhold til tidligere.

15. APRIL 2019:
PERSONERS INFOSIDE: Dagens liste "Produksjonstilknytninger for..." på personens infoside har fått en ny kolonne som heter "ROLLER". Med roller menes da valgene "Kontaktperson hos oss" og "Produksjonsleder/regi" som defineres via den enkelte produksjons redigeringsside, pluss eventuelle hovedansvarsoppgaver som personen har pr. produksjon.

3. MAI 2019:
PRODUKSJONSSIDENE:
Ved overskriften for både arbeidsoppgaver og produksjonsplanen vises det nå et rødt slett-ikon. Via dette kan man i en og samme operasjon slette alle produksjonens arbeidsoppgaver eller alle produksjonsplanaktiviteter på den datoen produksjonssiden står på.

JUNI 2019:
Ferdigstilt punkt 15, 31 og 50 fra festival-spleiselaget.

14. AUG. 2019:
RESSURSBASEN OG FAKTURAGRUNNLAG:
Man kan nå legge inn et eksternt varenummer pr. ressurs i ressursbasen. Innlagte eksterne varenummer pr. ressurs vises i en ny kolonne i alle fakturagrunnlag. Hvis hver ressurs innlagte varenummer samsvarer med ressursens varenummer i et eksternt regnskapsvertøy, vil dette fungere som referansepunkt. I tillegg inkluderes nå evt. innlagt eksternt varenummer også i hvert fakturagrunnlags eksportdata.

15. AUG. 2019:
KONTRAKTER:
Når man på en produksjonsside klikker knappen Kontrakter, vises det nå i tillegg til produksjonens arkiverte kontrakter også en liste over produksjonens redigerbare kontrakter. Man kan dermed raskt gå direkte til den enkelte kontrakts redigeringsside, vise, skrive ut, sende eller eventuelt slette kontrakten uten å gå veien om kontraktgeneratorens forside. 

16. SEPT. 2019:
FRIVILLIGE:
En ny programinnstilling gjør at man nå kan velge om listen med funksjonene "Meld interesse" og "Jeg utfører" på MIN SIDE for frivillige skal skjule navn på andre som har fått tildelt oppgaver på listen. Alternativet er at det bare vises "Opptatt" på oppgaver som har fått tildelt en annen person enn den påloggede frivillige selv.

25. SEPT. 2019:
Det er utviklet en ny produksjonsoversikt som for mange vil erstatte nåværende ukesoversikt. Oversikten vises med datoer i rader og arenaer i kolonner, og fordeler alle produksjoner i valgt fra/til-periode i tabellen. I tillegg til selve visningen av produksjoner, kan man også se produksjonenes kontaktpersoner. Man kan også skrive notater direkte i oversikten pr. datorad. 

27. SEPT. 2019:
DIREKTELINK TIL SIDER I WB:
(Pålogging direkte til undersider via linker.)
Nå kan man på en meningsfull måte f.eks. lagre linker i et eksternt dokument til en hvilken som helst underside i verktøyet (produksjonssider, tilbud, kontrakter, rapporter etc.). I tillegg kan man ikke minst sende linker til sider i verktøyet pr. e-post. Når man klikker en slik lagret eller mottatt link, vil man av sikkerhetsmessige årsaker som før få beskjed om å logge seg på verktøyet. Den store forskjellen er at man ved pålogging nå umiddelbart havner direkte på den undersiden som linken peker til, og ikke på verktøyets startside/forsidekalender! Før måtte man etter pålogging lete seg frem til den siden man hadde lagret eller mottatt link til, mens man nå altså øyeblikkelig havner på den undersiden det ble linket til. For å logge på forsidekalenderen, bruker man som før standard påloggingsside.

3. OKTOBER 2019:
ENDRING AV PRODSTATUS:
Hvis man har satt opp e-postvarsling ved endring av produksjonsstatus, vises nå en link til produksjonssiden i e-posten som sendes. Ved klikk på linken kommer man til påloggingssiden som leder direkte til produksjonssiden.

8. OKTOBER 2019:
Punkt 33 fra spleiselaget.
DAGSOVERSIKT (ARENATIMEPLAN): Via "Diverse innstillinger" kan man nå krysse av for at info om en aktivitets/arenabookings eventuelle tekniske transfere skal vises i dagsoversikten (arenatimeplanen).

10. OKTOBER 2019:
REISER: Notat etter oppklarende justeringer i programkoden:
Dersom man i enkelte tilfeller opplever at en gruppereise ikke vises på produksjonssiden, selv om persongruppen ligger inne som medvirkende i produksjonen, kan man legge en, flere eller alle personene i persongruppen individuelt inn som medvirkende i produksjonen. Strengt sett er det ikke nødvendig å legge inn persongruppen som medvirkende i det hele tatt for at en reise skal vises.

18. - 25. OKTOBER 2019:
REISER OG OVERNATTINGER - diverse bugfix!  
Rettet og justert diverse funksjoner etter tilbakemelding fra kunder.
- En og samme reisetransfer kunne i spesielle tilfeller bli vist flere ganger under samme reise på prodsidens reiseoversikt.
- Visning av gjentakelsestegn på tom rad i overnattingslister.
- Redigeringsknappene i transportplanene (Reserveringer og Tidslinje biler) kunne under visse forhold peke til feil type redigeringsside for reisetransfers.

18. OKTOBER 2019:
OVERNATTING OG GJESTELISTER - ny funksjonalitet:
Ved sletting av overnattinger blir disse nå markert som slettet i stedet for å forsvinne fullstendig fra systemet. Dette åpner for nye muligheter for innsending av gjestelister. Ved opprettelse, endring, sending og sletting av overnattinger, lagres det nå info i nye felt for "Dato endret / opprettet", "Dato sendt" og "Slettet". Ved generering og sending av gjestelister til hvert enkelt overnattingssted / hotell, kan man nå i tillegg til tidligere komplette gjestelister i valgt tidsrom også generere og sende lister over kun overnattinger som har blitt endret siden forrige registrerte sending. Slike lister vil altså kun vise overnattinger der "Dato endret" er nyere enn "Dato sendt". Ved sending av en overnattingsliste velger man med et avkrysningsvalg om man vil lagre at overnattingene på listen er sendt til hotellet. Med et eget avkrysningsvalg kan man også generere lister over kun overnattinger som har blitt slettet siden forrige sending. I tillegg til nytteverdien av å kunne genrere en slik liste, gir dette også mulighet til å fjerne disse overnattingene fra fremtidige lister, ved at man da kan registrere en nyere Sendt-dato enn Endret-dato.

25. OKTOBER 2019:
Punkt 45 b fra spleiselaget.
ARBEIDSLISTER:
1) Man kan nå via frivilligeområdet velge en gruppeleder og en nestleder for hver frivilligekategori. De valgte personene vil vises med navn, e-post og mobilnummer på bunnen av arbeidslistene til de frivillige, i samsvar med de frivilligekategoriene som hver enkelt frivillig person er knyttet til.
2) Det er laget et nytt avkrysningsvalg "Vis produksjonsleder i arbeidslister" under Div -> Diverse innstillinger. Dersom dette valget er avkrysset, vil det på hver produksjonstilknyttet arbeidsoppgave i arbeidslistene vises navn, e-post og mobilnummer til den som er definert som produksjonsleder pr. produksjon.

26. OKTOBER 2019:
REISER, notat etter diverse programmering:
En reise man fjerner prodtilknytningen på eller som aldri har hatt prodtilknytning, fremdeles vil vises på aktuell dato på en produksjons reiseoversikt dersom en av reisens deltakere har en tilknytning til produksjonen (f.eks. som medvirkende eller ved at han/hun har en arbeidsoppgave).

To tenkte eksempler:

EKSEMPEL 1: En reise opprettes med prodtilknytning, men prodtilknytningen fjernes deretter:
Hvis man oppretter en reise på Kari Olsen med tilknytning til produksjonen Åpningsshow, så vil reisen vises på vanlig måte på produksjonssidens reiseoversikt. Dersom man så redigerer reisen og fjerner prodtilknytningen, vil reisen fremdeles vises på produksjonen dersom Kari Olsen hadde en annen relasjon til produksjonen, f.eks. som medvirkende. Dersom hun IKKE hadde en annen relasjon til produksjonen fra før, vil reisen etter prodtilknytning-fjerning ikke vises andre steder enn i den generelle reiseoversikten man finner via Reiser i toppmenyen. MEN! :-) Hvis man i ettertid legger henne til som f.eks. medvirkende i produksjonen, så dukker reisen opp igjen på produksjonssiden. :-)

EKSEMPEL 2: En reise opprettes UTEN prodtilknytning:
Dersom man klikker Reiser i toppmenyen, og så oppretter en reise via knappen "Ny reise", vil reisen ikke ha noen form for prodtilknytning, men den vil knyttes til hovedarrangementet. Dersom en av reisens deltakere har relasjon (f.eks. som medvirkende) i en produksjon på reisens tidspunkt, vil reisen da vises på produksjonssidens reiseoversikt. 

30. OKTOBER 2019:
SENDE FLERE TIMEPLANER SAMTIDIG:
Man kan nå sende produksjonstimeplaner og/eller samletimeplaner i PDF-format til flere personer i en og samme operasjon. Klikk Hovedarr (evt. Perioder) i toppmenyen, og deretter "Vis hovedarr" på aktuelt hovedarrangement. Klikk så knappen "Send prod- og samletimeplaner". Alle hovedarrangementets produksjoner vil vises med alle medvirkende personer. Medvirkende persongrupper vises også, med hver gruppeperson listet opp. Kryss av for hvilke personer du vil sende produksjons- og/eller samletimeplan til, og trykk "Send timeplaner". Vent til det gis beskjed om at sendingen er fullført. Dersom man krysser av for flere timeplaner av samme type på en person, passer systemet på at det kun sendes 1 stk av denne timeplanen til vedkommende.

12. DESEMBER 2019:
PRODUKSJONSPLANER:
BUGFIX: Fra/til-klokkeslett pr. aktivitet i produksjonsplanene vises nå korrekt uten å bli klippet også på IOS / Apple-produkter.

16. DESEMBER 2019:
FORSIDEKALENDEREN:
Man kan nå velge om andre aktivitetstyper enn "Forestilling" også skal vises  i forsidekalenderen som om de var forestillingsaktiviteter. Klikk Div i toppmenyen, og deretter Diverse innstillinger for å krysse av for en eller flere aktuelle aktivitetstyper under avsnittet "Forsidekalenderen: Forestillingsaktiviteter".