WB: Avlyse enkelte forestillinger / dager i en produksjon
Vi lever i en tid der avlysninger er en del av hverdagen, og det har nå blitt laget funksjonalitet i WB Kulturhusverktøy og WB Festivalverktøy spesielt rettet mot dette.
Dersom man har opprettet en produksjon som går over flere dager og/eller har flere forestillinger (serieproduksjon e.l.), kan det være aktuelt at enkelte av disse forestillingene eller dagene må avlyses.
Frem til nå har man bare kunne markere en hel produksjon som avlyst ved å endre produksjonsstatus, slik at alle tilfeller av produksjonen i forsidekalenderen da ble vist med rød prodstatus-farge.
Nå kan man derimot vise enkeltaktiviteter i en produksjon som avlyste i forsidekalenderen, uavhengig av generell produksjonsstatus!
For å bruke funksjonaliteten, gjør du følgende:
- Gå til Div -> Aktivitetsfarger for å aktivere en ny systembasert aktivitetstype som heter "Avlyst" (rød farge).
- Gå til Div -> Diverse innstillinger for å krysse av for den røde aktivitetstypen Avlyst under valget "Forsidekalenderen: Forestillingsaktiviteter". Aktiviteter av typen Avlyst vil da vises i forsidekalenderen som om de var forestillingsaktiviteter.
- Endre aktivitetstype til "Avlyst" på aktiviteter/forestillinger på aktuelle dager i aktuelle produksjoner, og se hvordan dette vises i forsidekalenderen.
Rødstripet prodstatus
Når du oppretter en aktivitet i en produksjonsplan av typen Avlyst, eller endrer en aktivitet av f.eks. typen Forestilling til Avlyst, så vil aktiviteten vises i forsidekalenderen med rødstripet produksjonsstatus i stedet for produksjonens produksjonsstatus-farge. Det benyttes rødstripet i stedet for rød for dermed å kunne skille mellom avlyste enkeltaktiviteter/forestillinger/dager i en produksjon (rødstripet) og totalt avlyste produksjoner (rød).
Vi håper denne funksjonaliteten dekker et behov og gjør hverdagen enklere!