Endringer i gamle WB-skjema

Etter fullført flytting til nytt serversystem får alle kunder tilsendt ny påloggingsadresse til WB Festivalverktøy og WB Kulturhusverktøy. Det blir også små endringer i webadressene til ulike skjema som kan linkes til fra eksternt hold.

Når flyttingen av WB Festivalverktøy / WB Kulturhusverktøy til nytt serversystem er utført, får hver enkelt kunde tilsendt ny påloggingsadresse. Den nye påloggingsadressen gjelder også for "MIN SIDE" for frivillige og arrangører, samt eventuelle andre påloggingssider.

Flyttingen gir også en liten endring i webadressene til alle skjema som dere eventuelt linker til fra eksterne websider eller har delt eksternt på andre måter. Dere må altså oppdatere linker til alle skjema e.l. fra WB, ettersom ny adresse erstatter den gamle. 

1. REGISTRERINGSSKJEMA FOR FRIVILLIGE: 
For de som benytter frivilligeområdet i WB får linken til registreringsskjemaet for frivillige en endring. På samme måte som i den nye påloggingsadressen, er eneste forskjell fra den gamle skjema-adressen at "www" byttes ut med "start". Dersom dere linker til skjemaet fra f.eks. deres websider, må dere altså bytte ut "www" med "start" i linken, slik at adressen nå begynner slik: https://start.webbusiness.no/[osv.]

3. LEIEFORESPØRSLER: 
Dersom deres lisensavtale inkluderer modulene for ressursbase, tilbudsystem og leieforespørsler, har webadresser / linker til skjema for leieforespørsler fått samme endring. Altså, "www" i linken byttes ut med "start". 

4. ICS / OUTLOOK (arbeidsoppgaver): 
Det samme gjelder også ICS/arbeidsoppgaver-modulen. Dersom dere har lagt inn i ICS-linker pr. person i Outlook for å vise WB-arbeidsoppgaver der, må de gamle linkene fjernes, og de nye linkene deretter legges inn. Dere finner ICS-adressene på hver enkelt persons infoside i WB Kulturhusverktøy. Man må altså også her bytte ut "www" i den gamle adressen med "start". Her er instruksjoner for innleggingen: 

Hvordan vise arbeidsoppgaver i en Outlook-kalender e.l. med ICS: 
Dersom din lisensavtale tillater det, kan hver enkelt persons arbeidsoppgaver vises i f.eks. en Outlook-kalender ved hjelp av webbaserte ICS-filer. På hver enkelt persons infoside i person- og firmabasen finner du en unik webadresse til personens ICS-fil. 

Gjør slik for å vise en persons arbeidsoppgaver i en Outlook-kalender: 
1) Verktøy -> Kontoinnstillinger
2) Klikk taben Internett-kalendere, og klikk så "Ny..."
3) I dialogboksen, lim inn den aktuelle personens ics-webadresse. 
4) Oppgi evt. et mappenavn og en beskrivelse, og kryss av for "Oppdater dette abonnementet slik utgiver anbefaler". Dette vil gjøre at kalenderen synkroniseres med verktøyet med 30 minutters intervaller, evt. ved å trykke Send/motta hvis kalenderen ikke har blitt oppdatert ved intervallene.

For å se kalenderen, må du muligens ved valget "Andre kalendere" i Outlooks kalendersystem krysse av for at den skal vises.