Nye funksjoner for transport
En rekke nye funksjoner i WB Festivalverktøy og WB Kulturhusverktøy øker både effektiviteten og oversikten i arbeidet med transport-kabalen.
Følgende funksjonalitet innen reiser og transport har blitt utviklet på forsommeren 2024:
Info om eksisterende reisetransfer pr. reise:
I listen for inn- og utreiser, som man finner via "Reiser" i toppmenyen, vises nå en ny reisetransfer-kolonne med info om sjåfør, tidspunkt og bil i evt. eksisterende reisetransfer pr. reise. Denne listen gir dermed en samlet oversikt over kombinasjonen av f.eks. flyreiser og tilhørende lokaltransport.
Reisetransfer-knapp pr. inn- og utreise:
I listen over inn- og utreiser finner man nå knapper pr. reise for a) oppretting eller redigering av reisetransfer og b) sletting av reisetransfer. Knappene leder til samme type funksjonalitet som nåværende reisetransfer-knapper i "Reiseoversikt" via "Reiser" i toppmenyen, og gjør dermed at man kan bruke listen til et oversiktelig arbeidsverktøy i oppsett av lokaltransport knyttet til reiser.
Enkelt å endre bil eller sjåfør på arbeidsoppgaver:
Dette gjelder arbeidslisten som er tilgjengelig via "Arbeidslister" i toppmenyen ved valg av oppgavekategorien "Bil/transfer (BOOKING)". Denne oppgavetypen brukes til ulike typer transport der man kan knytte både bil og sjåfør til oppgaven, samt ev. knytte den til en reise eller individuelt valgte reisende personer.
Dersom en valgt bil må brukes til noe annet enn oppgaven den er reservert til, kan man nå raskt velge en annen bil som er ledig i oppgavens tidsrom. Bilen blir da frigitt i oppgavens tidsrom. Klikk det grønne bil-ikonet pr. arbeidsoppgave i kolonnen "Bilreservering" for umiddelbart å velge en annen evt. ledig bil til oppgaven. Man kan også simpelthen nullstille / fjerne eksisterende bilvalg, slik at bilen blir ledig i oppgavens tidsrom.
Legg merke til at bil-ikonet også vises på oppgaver uten booket bil. Det kan dermed også brukes som en snarvei til generell bilbooking pr. oppgave.
Ved lagring av endring i bilvalg sendes man automatisk tilbake til den oppdaterte arbeidslisten.
Tidslinje for biler / transport:
Vi minner samtidig om tidslinjen / dagsoversikten for biler i WB Festivalverktøy og WB Kulturhusverktøy. Du finner den via "Biler" i toppmenyen. Denne oversikten gir en visuell fremstilling av all transport med reserverte biler og ev. valgte sjåfører, med inndeling i generelle transportoppgaver, reisetransfere og tekniske transfere (lokaltransport til aktiviteter). I dagsoversikten kan du også klikke oppgavens klokkeslett for redigering.