Ny PDF-funksjonalitet (link / vedlegg)

Det har nå kommet ny og nyttig funksjonalitet i PDF-generatoren til WB Festivalverktøy / WB Kulturhusverktøy. Samtidig er det gjort ulike tiltak for å sikre at mailene leveres i mottakers innboks.

Som før kan du direkte i WB konvertere en rekke sider til PDF, og enten laste ned eller maile filen som vedlegg til ønsket mottaker. Et helt ny mulighet er at du kan velge å maile en link til filen, i stedet for å legge den ved som vedlegg. 

På PDF-genereringssiden får du flere valg: 

1) Lag PDF med din nettleser ("Print to PDF", "Lagre som PDF" e.l.). 

For å generere og lagre en PDF-fil uten å maile den umiddelbart, bruk ALT. 1. Du kan da lagre filen på din datamaskin, og eventuelt maile den senere fra ditt eget mailprogram, gjerne sammen med andre aktuelle vedlegg. Funksjonaliteten "Print to PDF" er standard i de fleste nettlesere. Hvis du ikke har "Print to PDF", kan du bruke ALT. 2 til formålet. Selv om du ikke oppgir noen mottaker, kan du likevel laste ned PDF-filen på neste side.

2) La WB lage PDF-filen og sende en link pr. e-post. 

Å sende en link i stedet for et filvedlegg reduserer sjansen for at f.eks. Gmail tolker e-post med filvedlegg som spam. PDF-filen vil være tilgjengelig for nedlasting via linken i 7 dager. Deretter vil den slettes fra WB-serveren. Det blir informert om dette i e-posten som sendes. Vi anbefaler denne løsningen for sikker levering til mottakers innboks. 

(Legg merke til at kontrakter ikke har det nye link-valget, men at all funksjonalitet for generering og sending av kontrakter, inkludert tilleggsvalg av generelle filvedlegg og relaterte tilbud, er som før.) 

3) La WB lage PDF-filen og sende den som et vedlegg pr. e-post. 

Denne løsningen kan innebære utfordringer hos bl.a. Gmail. De har til tider en uforutsigbar vegring til å plassere e-post med PDF-vedlegg i mappen for søppelpost. Hvis du opplever dette, velg et av de andre alternativene over. Se også viktig informasjon om generelle mail-tiltak i egen artikkel om SPF og DMARC på webbusiness.no. 

Annet: 

Hvis du skriver noe i mailfeltene for egendefinert emne eller meldingstekst, vil disse brukes i stedet for systemets standardtekster.