WebBusiness AS er stolte over å kunne presentere en webbasert løsning for organisering av informasjon for festivaler, eventbyrå, kulturhus, konsertarrangører og andre som trenger et verktøy for planlegging, styring og oversiktelig gjennomføring av ulike typer arrangementer.
Løsningen er utviklet i nært samarbeid med en av landets største, mest anerkjente og mest erfarne festspill-arrangører / festivaler (Festspillene i Nord-Norge). I tillegg har bl.a. Trondheim Kammermusikkfestival og Nordland Musikkfestuke bidratt til videreutvikling og nyttige tilleggsfunksjoner. Dette systemet kan erstatte gamle løsninger som excel-ark, frittstående dataprogrammer, permer, notatblokker og andre adskilte hjelpemidler eller programmer, og gir mulighet for ett samlet, webbasert arrangementsverktøy. Vi tilbyr også spesialtilpasninger av den allerede avanserte løsningen ved spesielle behov.
Systemets områder (hovedarrangement, delarrangement, overnatting, reiser, økonomi, personbase, kalender, oppgavebooking, frivillige, kontraktgenerator, aktiviteter, filvedlegg m.m.) gir tilsammen svært nyttige rapporter og oversikter. Eksempler er arbeidslister pr. person, dagsoversikter pr. konsert/produksjon, arenatimeplaner, artisttimeplaner og autogenererte mediasider.
Sentrale funksjoner i løsningen:
- Kalenderoversikter for arrangementer, møter og aktiviteter.
- Registrering og organisering av arbeidsoppgaver pr. person og produksjon der dobbelbooking av personer, arenaer eller kjøretøy unngås.
- Arbeidslister / huskelister over oppgaver pr. person (frivillige, personell etc.).
- Utsending av SMS og e-post pr. produksjon eller pr. person.
- Økonomisk styring med kostnadsbudsjett pr. produksjon og totalt pr. festival.
- Filvedlegg / filbase pr. produksjon og arrangement.
- Mediaside til journalister/presse pr. produksjon.
- Timeplaner for personer/artister (reiser, overnatting og tidsplan).
- Reservering av tid på arenaer for ulike aktiviteter i de ulike produksjonene.
- Timeplaner (dagsoversikt) for alle arenaer pr. hovedarrangement.
- Oppgjørsskjema.
- Kontraktgenerator og kontraktarkiv.
- Organisering av overnatting, inkl. romdeling og overnattingslister.
- Organisering av lokaltransport knyttet mot kjøretøy og personoppgaver.
- Organisering av reiser med ankomst/avgang og mellomreiser for enkeltpersoner eller flere personer samtidig.
- Styring av turnevirksomhet som går over flere dager/spillesteder.
- Ulike tilgangsnivå for påloggede brukere (admin, linjeledere, frivillige).
- Frivillige - påmelding, organisering, kommunikasjon, tilgjengelighet m.m.
- Alt sydd sammen med flettede rapporter og koblinger mellom de ulike funksjonene!
- OG MER - ta kontakt!
Utskrift av timeplaner, arbeidslister og ulike oversikter
Alle hovedrapporter (arbeidslister, timeplaner, produksjonsplaner, reiseoversikter, arenaplaner, overnattingsoversikter, personlister m.m.) kan genereres i utskriftsvennlig versjon, for rask utskrift til papir eller f.eks. PDF.
Referanser / eksemper på kunder:
Festspillene i Nord-Norge, Trondheim Kammermusikkfestival, Pikene på broen, Nordland Musikkfestuke.
Spør oss om mer informasjon eller en gratis telefon-demonstrasjon!
